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Comunicado a proveedores sobre facturación electrónica

Comunicado a proveedores sobre facturación electrónica

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Estimado proveedor: para entregar sus facturas mediante facturación electrónica a COMPAÑÍA NACIONAL DE LEVADURAS LEVAPAN (NIT 860000261-6), tenga en cuenta la siguiente información para asegurar un trámite ágil y exitoso.

Requisitos para radicar sus facturas electrónicas

  • El único correo habilitado para la recepción de facturas electrónicas es facturacionelectronica@levapan.com. Las facturas que no sean radicadas a este buzón se entenderán como «no recibidas» y, por tal motivo, no serán tramitadas.
  • Las facturas deben enviarse adjuntando el respectivo XML, que deberá relacionar el número de la orden de compra en el campo de referencia cac:OrderReference/cbc:ID, sin digitar letras ni espacios.
  • En caso de facturar servicios o fletes, además de la orden de compra, el XML debe contener la aceptación de servicio (n.º MIGO) o la planilla de transporte en el campo cac:AdditionalDocumentReference/cbc:ID, con cada documento separado por punto y coma.

Condiciones de la orden de compra

Recuerde facturar de acuerdo con las condiciones de la orden de compra: precios (sin decimales) y cantidades efectivamente entregadas. Si la factura presenta diferencias, se emitirá el evento de RECLAMO. Agradecemos su atención y seguimiento para lograr procesos de facturación ágiles y exitosos.

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Preguntas frecuentes

La facturación electrónica DIAN es el sistema mediante el cual las empresas emiten y validan sus facturas de forma digital ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. Reemplaza a la factura en papel y utiliza un archivo XML con validez legal y tributaria.

Sirve para agilizar y estandarizar el proceso de facturación, reducir errores, facilitar el control tributario y garantizar la trazabilidad de las transacciones. Para el proveedor, radicar correctamente el XML y la orden de compra permite que el trámite de pago avance sin contratiempos.

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